Polityka prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza strona internetowa działająca w domenie https://archemcom.myshopify.com/ (dalej łącznie: „Portal”) jest obsługiwana przez Archem Sp z o.o., ul Wesoła 8, 55-002 Łany, numer KRS: KRS  000011515. (dalej: „Spółka”).

Polityka Prywatności określa zasady:

• przetwarzania danych osobowych przez Spółkę,
• przechowywania informacji o użytkownikach na serwerze Spółki w formie logów,

Za pośrednictwem Portalu mogą być pozyskiwane dane osobowe od Użytkowników, m.in. w następujący sposób:

• poprzez dobrowolnie podawane informacje w formularzach (w tym m.in. kontaktowych),
• poprzez zapisywanie logów serwera www przez Spółkę.

Zasady przetwarzania danych osobowych

Szanując prawo do prywatności osób, których dane zostały pozyskane przez Spółkę w zw. z prowadzoną przez spółkę działalnością gospodarczą, informujemy, że dane te przetwarza są zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewaniających ich bezpieczeństwo.

Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez siebie procesów przetwarzania Spółki przedstawia zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”):

• Administratorem danych osobowych jest Archem Sp z o.o., ul Wesoła 8, 55-002 Łany, numer KRS: KRS  000011515;
• Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z sprawach przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się poprzez e-mail: biuro@archem.com.pl,  telefonicznie: 71 381 25 10 lub listownie na adres Spółki.

Administrator w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej przetwarza dane osobowe w następujących celach zależnych od określonego stanu faktycznego:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych
Jeżeli kontaktujesz się z nami – obsługa zapytań: – klientów lub potencjalnych klientów, w tym w ramach formularzy kontaktowych dostępnych na Portalu.	Art. 6 ust 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania. Dane osobowe będą przechowywane przez czas przygotowania i udzielenia odpowiedzi adresatom wiadomości. Nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat.
Jeżeli zawarłeś z nami umowę lub przygotowujesz się do jej zawarcia – zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat.
Jeżeli jesteś pracownikiem, współpracownikiem naszego kontrahenta lub dostawcy i Twoje dane zostały nam udostępnione w związku z wykonywaniem umowy.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze umowy. Źródłem pozyskania danych jest wówczas Twój pracodawca. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat.
Jeżeli chcesz złożyć reklamację albo zgłosić szkodę wyrządzoną przez produkt.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane osobowe będą przechowywane są przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.
Jeżeli korzystasz ze znajdujących się na stronie wtyczek do portali społecznościowych (np. ikona FB).	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na gromadzeniu i ujawnianiu danych portalowi społecznościowemu. Dane mogą być współadministrowane przez Archem Sp z o.o. i portal będący twórcą wtyczki/skryptu. Dane osobowe będą przechowywane do czasu ustania przydatności celu.
Jeżeli przetwarzamy pliki cookies.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na umożliwieniu działania podstawowych funkcji strony. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku prowadzenia badań analitycznych, funkcjonalnych i marketingu z wykorzystaniem plików cookies, administrator uzyska zgodę na zapisanie plików cookies na urządzeniu użytkownika. Dane osobowe będą przetwarzane przez okresy wskazane w dziale „Piki cookies” (poniżej) lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Jeżeli zapisałeś się do naszego newslettera /prowadzimy wobec Ciebie działania marketingowe.	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO przetwarzanie w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym wysyłanie newslettera jest możliwe na podstawie twojej zgody. Dane osobowe będą przechowywane do wycofania zgody na poszczególne działania marketingowe, w tym newsletter.
Jeżeli jesteś kandydatką / kandydatem do pracy i odpowiadasz na nasze ogłoszenie rekrutacyjne.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy jako administratorze danych osobowych. Art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO – Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wykraczającym poza regulacje Kodeksu Pracy. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia procesu rekrutacji rozumianego jako podpisanie umowy z jednym z kandydatów, chyba że wyrażono zgodę na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji – wówczas okres ten będzie wynosił 1 rok od momentu zakończenia roku, w którym przekazane zostały dokumenty aplikacyjne. Więcej na ten temat znajdziesz każdorazowo w treści ogłoszenia o pracę.
Jeżeli prowadzimy spór albo egzekwujemy należności.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń.
Jeżeli korzystasz z serwisu – https://archemcom.myshopify.com/ – posiadasz Konto Użytkownika	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat.

 

Odbiorcami Twoich danych osobowych, a więc podmiotom, którym Spółka może przekazywać dane osobowe, mogą być:

• organy państwowe lub inne podmioty upoważnione do dostępu do danych w zakresie i celu określonym w przepisach szczególnych,
• podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Spółki w celu obsługi portalu  https://archemcom.myshopify.com/, sieci informatycznej i systemu ERP oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Spółki,
• partnerzy handlowy (dostawcy produktów, sponsorzy, biura informacji gospodarczej, firmy windykacyjne, banki)
• podmioty świadczące usługi dostawy produktów (w szczególności firmy kurierskie)
• PayU S.A./Dotpay -  podmioty świadczące usługi płatności on-line.

Każdej osobie, której danę są przetwarzane w sytuacjach przewidzianych prawem przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, przy czym cofnięcie to nie ma wpływu na przetwarzanie przed terminem cofnięcia.

Każdej osobie, której danę są przetwarzane w sytuacjach przewidzianych prawem przysługują również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat wniesienia skargi znajduje się pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.

W związku z realizacją niektórych usług, dane osobowe mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA). Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie Decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności – dane mogą być przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony w danym kraju. W przypadku braku decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony, przekazywanie danych osobowych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

Podanie danych osobowych jest  dobrowolne, jednak niezbędne do, m.in.: uzyskania odpowiedzi na przesłane do Administratora pytanie, zawarcia i realizacji umowy z Administratorem, rozpatrzenia reklamacji, otrzymywania materiałów dotyczących produktów Administratora.

Twoje dane będę wykorzystywać w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Logi serwera

Informacje o niektórych działaniach na Portalu są zapisywane w postaci logów na serwerze Spółki. Dane zbierane w ten sposób wykorzystywane są jedynie w celu administrowania Portalem.

Dane zebrane w sposób opisany w niniejszym rozdziale nie pozwalają na identyfikację określonych osób.

Przeglądane treści identyfikowane są za pomocą adresów URL. Dopuszcza się również możliwość zapisu informacji o przeglądarce użytkownika, adresie IP oraz dacie i godzinie wejścia.

Pliki cookies

Szanujemy Twoją prywatność.

Portal korzysta z plików cookies. Szczegóły o używanych przez nas plikach cookies oraz zasadach ich używania znajdziesz poniżej.

Portal  przykłada  dużą wagę do kwestii związanych z bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych. Na naszym Portalu wykorzystujemy technologię, która pozwala nam w sposób bezpieczny zbierać informacje w celu ulepszenia naszych produktów oraz poprawy wydajności naszych witryn. Zebrane pliki cookies umożliwiają m.in. zapamiętanie Twoich działań i preferencji, dzięki czemu nie musisz ich ponownie wprowadzać, gdy odwiedzasz nasze strony. Wykorzystujemy pliki cookies do różnych celów, dlatego zachęcamy do zapoznania się z poniższymi informacjami dot. zasad wykorzystywania plików cookies.

Co to są pliki cookies? Jak nimi zarządzać?

Pliki cookies są to dane informatyczne (niewielkie pliki tekstowe) zapisywane i przechowywane przez przeglądarkę internetową na Twoim urządzeniu. Pliki cookies spełniają wiele różnych funkcji, takich jak możliwość zapamiętywania Twoich preferencji, poprawę jakości korzystania ze strony internetowej oraz pomoc w oferowaniu najlepszych produktów.

Korzystamy z dwóch rodzajów plików cookies:

• sesyjnych – plików tymczasowych, które przechowywane są w Twoim urządzeniu do czasu zamknięcia strony internetowej;
• stałych – plików, które pozostają na Twoim urządzeniu po zamknięciu przeglądarki internetowej przez wskazane poniżej okresy.

Wchodząc na nasz Portal automatycznie instalowane są tylko pliki cookies niezbędne.

Do zainstalowania plików analitycznych lub marketingowych potrzebujemy Twojej dobrowolnej, uprzedniej zgody. W dowolnym momencie możesz zmienić swoje preferencje plików cookies zmieniając ustawienia wykorzystywanej przeglądarki internetowej lub za pośrednictwem specjalnego panelu.

Ustawienia preferencji plików cookies:

Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczek

Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/pl-pl/windows-vista/block-or-allow-cookies

Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html

Safari: http://support.apple.com/kb/ph5042

Ponadto możesz zmienić swoje preferencje plików cookies z poziomu naszej strony internetowej klikając w zakładkę „Ustawienia plików cookies”.

Jakie rodzaje plików cookies wykorzystujemy?

Stosowane przez nas pliki cookies są bezpieczne dla Twojego urządzenia. Za pośrednictwem tych plików nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń użytkowników wirusów, innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.

Analityczne

Te pliki pozwalają nam zbierać informacje statystyczne o sposobie korzystania z naszej strony – np. liczbie odwiedzin, czasie spędzonym na stronie czy popularności poszczególnych podstron. Wykorzystujemy je, aby ulepszać działanie serwisu. Ich stosowanie wymaga Twojej zgody.

Marketingowe

Służą do personalizacji treści reklamowych oraz mierzenia skuteczności kampanii. Umożliwiają nam i naszym partnerom wyświetlanie reklam dopasowanych do Twoich zainteresowań. Ich stosowanie wymaga Twojej wyraźnej zgody.

Niezbędne

Są to pliki, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Umożliwiają one podstawowe funkcje, takie jak nawigacja po stronie i dostęp do jej bezpiecznych obszarów.

Sesyjne

Są to pliki tymczasowe, które są przechowywane na urządzeniu użytkownika tylko podczas trwania sesji przeglądarki. Po zamknięciu przeglądarki, pliki te zostają usunięte. Używane są m.in. do zapamiętania wyborów użytkownika w trakcie korzystania z serwisu.

Funkcjonalne

Są to pliki, które umożliwiają zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień, preferencji lub działań, np. języka, rozmiaru czcionki czy układu strony. Dzięki nim strona może działać w sposób dostosowany do potrzeb użytkownika, ale nie są one niezbędne do jej działania.

Zgody

Pliki te przechowują informacje o preferencjach użytkownika dotyczących zgody na używanie plików cookie. Dzięki nim możemy pamiętać, czy użytkownik wyraził zgodę na określone rodzaje cookies, co jest wymagane przez przepisy dotyczące prywatności, takie jak RODO.

Aktualizacja 12 maja 2025 r.